Guide du reporting de durabilité – Création du rapport

Jen Causton et Sarah Libralato

Traduction-adaptation française Isabelle Rouault-Röhlich

liste de courses | expression

Liste interminable ou exhaustive de personnes ou de choses

Comment avance votre rapport sur la durabilité ? Dans notre dernier article, nous vous avions communiqué nos recommandations pour sa mise en oeuvre, notamment la meilleure façon de créer des synergies entre toutes les parties prenantes et d’obtenir l’adhésion de votre groupe d’orientation et de travail.

D’après notre expérience, définir clairement le cadre de votre rapport se révèle d’une grande aide pour prendre un bon départ. Garder en tête les objectifs permet d’établir un fil conducteur au moment du recensement des ressources disponibles, donc d’en reconnaître la pertinence, et d’éviter ainsi de partir sur un chemin de traverse.

Prêt·e pour la phase suivante de nos recommandations et aborder cette liste de courses sans fin ?

Recensement des informations

Ressources en interne : de quelles données avez-vous besoin ? Quelles équipes peuvent vous aider à les collecter ? Et quel est le niveau d’analyse requis par le rapport de durabilité pour ces données statistiques obtenues ?
Identifiez les potentielles lacunes dans vos données statistiques ou vis-à-vis des exigences réglementaires et assurez-vous de les reconnaître. Réfléchissez à comment corriger ces écueils pour la prochaine édition de votre document.
Établissez des délais confortables afin que les équipes impliquées disposent de tout le temps nécessaire pour collecter et analyser vos données chiffrées. Prévoyez également du temps pour ébaucher vos commentaires sur les chiffres.
Ressources externes.Travaillez-vous en collaboration avec des consultants ou des agences de notation spécialisées en ESG pour assurer le suivi de votre score ESG, de l’empreinte carbone et des émissions financées et de votre entreprise ? Alors informez-les de votre travail de reporting. Vous pourrez ainsi obtenir de l’aide pour expliquer au mieux les méthodologies complexes qui sont à l’origine des données.

Création du rapport

Votre toile de fond

Finalité du rapport. Cela semble peut-être évident, mais les rapports en matière d’ESG et de durabilité sont entièrement axés sur la transparence. Garder en tête cette orientation est essentiel.
Code d’éthique durable de votre entreprise. Comment se matérialise-t-il au niveau des différents pôles d’activité ? Identifiez-vous des incohérences ? Explicitez-les.
Votre entreprise a-t-elle fixé des objectifs ? De nouvelles politiques ou des changements ont-ils été mis en œuvre ? Expliquez dans le détail les progrès réalisés au fil des années.

Notre conseil d’expert : faites bien la distinction entre les engagements pris par votre entreprise d’investissement et au niveau des fonds d’investissement.

Vos initiatives ESG – au niveau de l’entreprise

Stratégie

Quelles sont les ambitions de votre société en matière de durabilité ? Et en quoi ces ambitions s’inscrivent-elles dans votre stratégie commerciale ?
Quels sont les progrès enregistrés au niveau de ces ambitions ? À titre d’exemple, votre entreprise a-t-elle récemment entrepris les actions suivantes :
- Intégrer des considérations ESG au niveau d’un nombre plus élevé de processus d’investissement ?
- Réduire les émissions de GES associées à son activité ?
- Renforcer le recours aux énergies renouvelables ?
- Enregistrer des progrès en matière de diversité et d’inclusion au sein de l’équipe dirigeante ?

Notre conseil d’expert : la transparence est votre règle d’or. Quelles décisions ont été prises pour réduire votre exposition au risque ? Une représentation des probabilités et des impacts grâce à des cartes d’activité (dans le style de la cartographie thermique) a l’avantage d’être très claire. Reliez ces éléments à vos objectifs de durabilité pour plus d’authenticité.

Vos ressources humaines

Quelle est votre stratégie DEI ? Quelles sont vos ambitions et vos engagements ?
Comment la DEI se traduit-elle dans vos indicateurs clés de performance d’entreprise (KPI) ?
Votre entreprise possède-t-elle des données chiffrées sur la rotation du personnel ?
Comment votre entreprise nourrit-elle ses talents ?

Votre gouvernance

Obtenez des informations sur la surveillance de la gestion ESG, tant au niveau de votre société que des fonds d’investissement.
Des politiques sont-elles en place sur l’ensemble de l’entreprise ?
Votre société de gestion a-t-elle pris des engagements « Net Zéro », telles que Net Zero Asset Management, ou Climate Action 100 Plus ?
Vue d’ensemble de votre activité éligible pour déterminer votre score et votre engagement.

Notre conseil d’expert : ayez recours à des exemples réels. Votre participation à des initiatives communautaires vous offre une occasion unique d’ajouter de la profondeur à votre récit et de permettre à votre lectorat de s’y identifier.

Envie de connaître la suite de notre série ? Cet article vous explique comment transformer votre rapport en un puissant outil de marketing.